Como hackers podem se aproveitar das suas férias para roubar seus dados

Dependendo do conteúdo nas respostas automáticas, cibercriminosos podem usar seus dados para criar phishings, alerta Kaspersky Lab

Os meses de julho e janeiro, que são meses sinônimos de férias para muitas pessoas, é muito comum que os funcionários configurem mensagens automáticas antes de saírem para descansar ou quando viajam à negócios. Afinal, além de serem muito práticas e reportarem as ausências, essas mensagens contêm informações que ajudam os parceiros e clientes a se manterem atualizados e saberem com quem devem entrar em contato caso ocorra alguma emergência.

Entretanto, a empresa de cibersegurança Kaspersky alerta que, se não houver cuidado com o tipo de conteúdo que é colocado nessas respostas automáticas, elas podem dar mais detalhes do que o necessário, podendo ser usadas por cibercriminosos para criar e-mails phishing usando as credenciais da vítima.

Pensando nisso, a Kaspersky preparou cinco dicas para que os funcionários criem suas mensagens de ausência sem correr o risco de dar informações demais:

  1. Ao configurar uma mensagem automática, determine quais colaboradores realmente precisam recebê-la. Se você lida com poucos clientes, pode notificá-los diretamente de sua ausência, seja por e-mail ou telefonema;
  2. Recomenda-se criar duas opções de resposta automática – uma para endereços internos e outra para externos. Sendo informações mais detalhadas aos colegas e, para as pessoas de fora, o mínimo possível;
  3. Se a comunicação é apenas com colegas da empresa, elimine a ideia de respostas automáticas para endereços externos;
  4. Em qualquer caso, é importante que essas mensagens não contenham informações supérfluas. Nomes de linhas de produtos ou clientes, número de telefones de colegas, informações sobre onde e quando estará de férias, e outros detalhes do tipo;
  5. No servidor de e-mail, use uma solução de segurança que detecte automaticamente spam, tentativas de phishing e que verifique anexos em busca de malware. Além disso, consulte a solução que mais se adeque ao porte da sua empresa aqui.

Fonte: itmidia.com